Datenschutzhinweise
Die ADS-TEC Gruppe nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Daher möchten wir Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung über unsere Datenschutzgrundsätze und über die Abläufe der Verwertung Ihrer persönlichen Daten informieren.
Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Darunter fallen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen unter anderem Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während des Bewerbungsverfahrens entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Ihre Qualifikationen, Ausbildung oder berufliche Stationen.
Auftragsverarbeiter
Die ADS-TEC Gruppe (Heinrich-Hertz-Straße 1, 72622 Nürtingen) greift auf die Dienstleistungen sog. Auftragsverarbeiter (Art.28 DSGVO) zurück. Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bestehen mit den so beauftragten Dienstleistern Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung, die sicherstellen, dass die weitergegebenen und/oder von diesen für uns erhobenen Daten von unseren Beauftragten lediglich zur Erfüllung uns obliegen der vertraglicher und/oder gesetzlicher Zwecke und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage dieser Dritten für die Datenverarbeitung ist die Verarbeitung im Auftrag von uns im Rahmen des geschilderten Zweckes und gemäß den datenschutz-rechtlichen Anforderungen.
Für die Durchführung Ihrer Bewerbung verwendet die ADS-TEC Gruppe das integrierte Bewerbungsportal „d.vinci“ der Firma d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg. Ihre Bewerbung und die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich in einer von d.vinci HR-Systems GmbH betriebenen Datenbank gespeichert.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Indem Sie sich bei ADS-TEC Gruppe bewerben, stellen Sie dem Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden von unserem Software-Partner d.vinci HR-Systems GmbH gespeichert und verarbeitet.
ADS-TEC Gruppe verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur, um offene Stellen im Unternehmen zu besetzen oder zu prüfen, ob eine Einsatzmöglichkeiten in dem von Ihnen gewünschten Bereich möglich ist. Insofern verwenden wir Ihre Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. ADS-TEC Gruppe verarbeitet damit diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. für die Vorbereitung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Ferner basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b).
Datenschutz und Vertraulichkeit
Die ADS-TEC Gruppe und der Software-Partner d.vinci HR-Systems GmbH haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ADS-TEC Gruppe, wie auch unseres Software-Partners, sind im Rahmen Ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst sowie die sonst von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Alle Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Innerhalb der ADS-TEC Gruppe haben nur diejenigen Personen Zugriff, die an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Externe Empfänger erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Wenn Sie sich mit LinkedIn und Xing oder über Indeed bewerben, dann müssen Ihre persönlichen Daten von LinkedIn, Xing und Indeed verarbeitet werden, um die Funktionalitäten 'Mit LinkedIn bewerben', „Mit Xing bewerben“ und 'Mit Indeed bewerben' zu ermöglichen. LinkedIn, Xing und Indeed können Cookies verwenden. Die Datenschutzbestimmungen finden Sie auf den folgenden Webseiten:
https://www.indeed.com/legal
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Bei einer Bewerbung über Indeed, wird auf der Webseite ein Webanalyse-Werkzeug von Indeed (Indeed Ireland Operations, Ltd., 124 St. Stephen's Green, Dublin 2, Ireland) eingesetzt. Für die Analyse der Nutzung der Webseite und Indeed.com (falls zutreffend) werden bestimmte Nutzungsdaten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und von Indeed ausgewertet. Um diese Nutzungsdaten zu erfassen, kann Indeed einen oder mehrere Cookies einsetzen. Zudem wird die Ihrem Gerät zum betreffenden Zeitpunkt zugewiesene IP-Adresse sowie eine browserspezifische Kennung übermittelt. Die IP-Adresse wird allein zum Zweck der Session-Kennung und für die Geolokalisierung (bis auf Stadt-Ebene) benötigt. Wir erhalten lediglich statistische, aggregierte Daten.
Ihre Online-Bewerbung
Ihre Bewerbungsdaten werden verschlüsselt nach dem aktuellsten Stand der Technik übertragen und werden in unserem Bewerbermanagementsystem von der d.vinci HR-Systems GmbH gespeichert und verarbeitet.
Ihre schriftliche Bewerbung
Bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Daten in unser Bewerbermanagementsystem eingegeben und Ihre Dokumente eingescannt. Anschließend erhalten Sie unverzüglich Ihre Originaldokumente zurück.
Ihre E-Mail Bewerbung
Bei Bewerbungen per E-Mail werden Ihre Daten in unser Bewerbermanagementsystem eingegeben und Ihre Dokumente in unser System übertragen. Anschließend wird die erhaltene E-Mail unverzüglich gelöscht.
Ihre Rechte
Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Diese sind:
Zurückziehen der Bewerbung: Wenn Sie nicht mehr an Stellenangeboten interessiert sind, können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Falle werden Sie im weiteren Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozess nicht mehr berücksichtigt. Ihre personenbezogenen Daten werden dann im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit Ihnen das gesetzlich zusteht - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ihr Kontakt zu uns: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an die oben unter "Auftragsverarbeiter" angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei ADS-TEC Gruppe an, werden Ihre persönlichen Daten, die zur Erfüllung der arbeitsvertraglichen Pflichten notwendig sind verarbeitet und gespeichert. Eine Übersicht der notwendigen Daten stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bei Nichtzustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten nach sechs Monaten (180 Tagen) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Anonymisierung oder Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung eingewilligt haben (Aufnahme im Talentpool). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Online-Interviews - Microsoft Teams
Bei der Durchführung von Online-Interviews wird Microsoft Teams genutzt. Mit der Zustimmung der Datenschutzerklärung stimmen Sie den Nutzungsbedingungen von Microsoft Teams zu. Nachzulesen sind diese unter nachfolgendem Link: https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen
Weiterhin willigen Sie ein, dass die ADS-TEC Gruppe oben aufgeführten Daten in diesem Zusammenhang Microsoft Ireland Operations, Ltd. übermittelt darf und dass Microsoft Ireland Operations, Ltd. im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams stehende Daten verarbeitet darf.
Diese Einwilligung in die Datenverarbeitung kann jederzeit bei der ADS-TEC Gruppe mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Kontaktdaten zum Widerruf sind:
ads-tec Holding GmbH
Datenschutzbeauftragter
Heinrich-Hertz-Str. 1
72622 Nürtingen
Deutschland
oder per E-Mail an: dsb@ads-tec.de
Die Einwilligung ist freiwillig und gilt ausschließlich für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams.
