Assistent (m/w/d) der Werkleitung

• Sie sind für die professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben im Büro der Werk- und Geschäftsleitung zuständig
• Sie betreuen die Besucher und Geschäftspartner der Werkleitung
• Sie erledigen selbstständig interne und externe Korrespondenzen
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und übernehmen ggf. die Protokollierung
• Sie koordinieren und überwachen die Termin- und Reiseplanung
• Sie organisieren und betreuen Meetings und Veranstaltungen
• Sie stehen im engen Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern
• Sie bereiten Workshops und Sitzungen vor und organisieren Telefonkonferenzen
• Sie erstellen Statistiken und Präsentationen
• Sie koordinieren und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben und arbeiten bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten mit
• Sie koordinieren und betreuen die Instandhaltung des Gebäudes

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder über eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in ähnlicher Position
• Sie halten dem Werkleiter den Rücken frei und haben ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben
• Sie arbeiten gerne und sicher mit Microsoft Office
• Sie arbeiten selbstständig, eigenmotiviert und proaktiv
• Sie haben Empathie und die Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern fällt Ihnen leicht
• Sie sind gegenüber Neuem offen und haben eine teamorientierte Einstellung
• Sie zeichnen sich durch Diskretion und absolute Zuverlässigkeit aus
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch sowie sehr gut Englisch

Sind Sie daran interessiert, die Zukunft in einem technologisch innovativen und dynamischen Umfeld eines stabilen, familiengeführten Unternehmens mitzugestalten? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unser Human Resources Team. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!